- Phần mềm phổ biến: phần mềm được nhiều bộ, cơ quan trung ương, địa phương có nhu cầu đầu tư, mua sắm, thuê dịch vụ công nghệ thông tin giống nhau về chức năng, tính năng kỹ thuật cơ bản trên phậm vi toàn quốc hoặc trong phạm vi ngành, chuyên ngành, lĩnh vực
- Phần mềm thương mại: đã được công khai về giá, mô tả chức năng, tính năng kỹ thuật, công nghệ trên cổng/trang thông tin điện tử của tổ chức, cá nhân hoặc thông qua phương tiện khác được nhiều người tiếp cận.
Phân biệt giữa phần mềm phổ biến và phần mềm thương mại:
Như vậy:
- Phần mềm thương mại là phần mềm phổ biến khi đáp ứng đủ y/c của phần mềm thương mại
- Phần mềm phổ biến mà cần customize thêm: (i) không cần thiết kế (vì đã có tính năng cơ bản được công bố); (ii) giá: theo báo giá; (iii) chất lượng đầu ra: kiểm soát thực hiện kiểm thử/vận hành thử theo quy định.